許多在上海注冊(cè)公司的內(nèi)資公司都會(huì)選擇代理記賬機(jī)構(gòu)為自己的企業(yè)記賬報(bào)稅,那么外資公司是否也可以選擇代理記賬呢?
如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。代理記賬公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記賬服務(wù)連續(xù)不斷。
招聘一名涉外會(huì)計(jì),每月費(fèi)用昂貴,與代理記賬公司合作,支付不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用,可享受更專|業(yè)化的服務(wù)。聘用會(huì)計(jì)人員在工資之外要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)|療、公積、生育、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn),發(fā)生意外(如上下班途中受傷)還有勞保等一系列勞動(dòng)用工方面的費(fèi)用支出,有的企業(yè)還要考慮吃住、招調(diào)和福利等。新勞動(dòng)合同法實(shí)施后對(duì)社保要求更嚴(yán)格,還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用,人員成本明顯增加。找財(cái)務(wù)公司代理記賬則不存在這些問題。
具備會(huì)計(jì)知識(shí)的人都知道,會(huì)計(jì)內(nèi)部還有很細(xì)的分工,如商業(yè)會(huì)計(jì)、工業(yè)會(huì)計(jì);成本會(huì)計(jì)、投資會(huì)計(jì)等。在大企業(yè),會(huì)計(jì)部門往往有多名會(huì)計(jì)人員專司不同的工作,專|業(yè)程度很高,會(huì)計(jì)質(zhì)量也高。小企業(yè)麻雀雖小,五臟俱全,其實(shí)也有專|業(yè)化會(huì)計(jì)服務(wù)的需要,但因企業(yè)業(yè)務(wù)量不大,沒必要請(qǐng)很多會(huì)計(jì)人員;而只請(qǐng)一個(gè)會(huì)計(jì)又往往受其知識(shí)結(jié)構(gòu)的限制,影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。代理記賬公司規(guī)模化經(jīng)營(yíng),則很好地解決了這個(gè)問題。代理記賬是經(jīng)過財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記注冊(cè)的代理記賬機(jī)構(gòu),正規(guī)可靠。好的代理記賬公司通常是由資|深會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜,配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),專|業(yè)互補(bǔ),相互協(xié)作,選擇這樣的代理記賬公司等于聘請(qǐng)了一個(gè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。
一般單位會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào),補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記賬公司有專人審核報(bào)稅,能有|效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
所以如果你的企業(yè)是一家中小型外資企業(yè),可以選擇代理記賬機(jī)構(gòu)為你的公司做財(cái)稅服務(wù)。
判斷收費(fèi)的合理性不能僅考慮金額的高低,而要綜合考慮上述6個(gè)因素而進(jìn)行比較才能找到性價(jià)比高并適合自己的代理記賬公司。
可以要求代理記賬公司出示營(yíng)業(yè)執(zhí)照及財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬資格證書等,以判斷其是否有資格從事該類業(yè)務(wù),同時(shí),在營(yíng)業(yè)執(zhí)照上還可以反映公司的成立時(shí)間,以此推斷公司的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
服務(wù)的內(nèi)容是否完整,有否遺漏等,可以仔細(xì)對(duì)比幾家代理記賬公司的服務(wù)內(nèi)容有何不同。有的公司只提供簡(jiǎn)單的記賬、報(bào)稅的基本財(cái)務(wù)要求,有的公司還會(huì)提供一些日常的財(cái)務(wù)咨詢、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)籌劃。
某些公司為降低成本,往往請(qǐng)兼職的財(cái)務(wù)人員充當(dāng)本公司財(cái)務(wù)人員為客戶服務(wù),其服務(wù)穩(wěn)定性和質(zhì)量會(huì)大打折扣。所以,建議外資企業(yè)需要當(dāng)面了解擬為其服務(wù)的財(cái)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)和能力。
財(cái)務(wù)人員是否有經(jīng)驗(yàn)、公司是否由各類有資格的專|業(yè)人員提供服務(wù)、能否提供有此類服務(wù)的證明等;其中,財(cái)務(wù)人員是否有經(jīng)驗(yàn)是重要的因素,因?yàn)椋坏┓?wù)有失誤,對(duì)公司其造成的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于付出的服務(wù)費(fèi)。
因?yàn)榇蟛糠值拇碛涃~公司是以服務(wù)內(nèi)資企業(yè)為主的,由于外資企業(yè)與內(nèi)資企業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)要求相差甚遠(yuǎn),因此,此類公司不具備為外資企業(yè)服務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)。外資企業(yè)除按中國(guó)的法律規(guī)定記賬、報(bào)稅外,還會(huì)要求將財(cái)務(wù)狀況翻譯成外語并按投資方要求報(bào)送投資方。或需要懂外語的財(cái)務(wù)人員與總部直接溝通。
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