驗(yàn)資報(bào)告是會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者審計(jì)事務(wù)所及其他具有驗(yàn)資資格的機(jī)構(gòu)出具的證明資金真實(shí)性的文件。依照《公司法》規(guī)定，公司的注冊(cè)資本必須經(jīng)法定的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具驗(yàn)資報(bào)告，驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告是表明公司注冊(cè)資本數(shù)額的合法證明。那么企業(yè)在什么情況下需要驗(yàn)資呢？驗(yàn)資報(bào)告的辦理流程又是怎樣的？

一、什么情況下企業(yè)需要驗(yàn)資

1、公司成立后，在工商年檢時(shí)發(fā)現(xiàn)股東抽出注冊(cè)資本，要求重新驗(yàn)資；

2、公司變更注冊(cè)資本金時(shí)，增加的部分重新驗(yàn)資；

3、自主的知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為對(duì)外投資時(shí)要對(duì)其評(píng)估出具評(píng)估報(bào)告；

4、企業(yè)新設(shè)合并、分立，或企業(yè)改制時(shí)以部分資產(chǎn)進(jìn)行重組，通過(guò)吸收其他股東的投資或轉(zhuǎn)讓部分股權(quán)設(shè)立新的企業(yè)；

5、被審驗(yàn)單位出資者(包括原出資者和新出資者)新股入資本，增加實(shí)收資本(股本)；

6、被審驗(yàn)單位將資本公積、盈余公積、未分配利潤(rùn)等轉(zhuǎn)為實(shí)收資本(股本)；

7、出資者將其對(duì)被審驗(yàn)單位的債權(quán)轉(zhuǎn)為股權(quán)；

8、被審驗(yàn)單位因合并增加實(shí)收資本(股本)；

9、被審驗(yàn)單位因吸收合并、派生分立、注銷股份等減少實(shí)收資本(股本)；

10、被審驗(yàn)單位整體改制，包括由非公司制改為公司制企業(yè)、內(nèi)外資企業(yè)互轉(zhuǎn)。

二、驗(yàn)資報(bào)告辦理流程

1、選擇一家會(huì)計(jì)公司。選擇的會(huì)計(jì)事務(wù)所，必須是有資質(zhì)的。費(fèi)用合理也是必要的，總而言之，在可出具報(bào)告的情況下，盡量收費(fèi)少一些。

2、提供相關(guān)的材料。向會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供股東決議、章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和身份證信息。新成立的公司在還沒有取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的情況下，可以提供《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。

3、會(huì)計(jì)事務(wù)所接到驗(yàn)資申請(qǐng)后，會(huì)讓辦事人員填寫《驗(yàn)資業(yè)務(wù)約定書》和《驗(yàn)資事項(xiàng)聲明書》。一方面證明驗(yàn)資的真實(shí)可靠性，另一方面也是對(duì)虛假信息法律上的約定。填寫完畢后，會(huì)得到一個(gè)詢證函，讓你在銀行辦理相關(guān)手續(xù)。

4、新注冊(cè)或者增資的公司，需要在銀行辦理一個(gè)賬戶。銀行工作人員會(huì)很清楚這些，向他們說(shuō)明具體事項(xiàng)，填寫相關(guān)表 格后會(huì)給你開設(shè)臨時(shí)驗(yàn)資賬戶。（在銀行辦理業(yè)務(wù)的時(shí)候除了詢證函之外，涉及公司也要帶著決議、章程，名稱預(yù)先核準(zhǔn)證明等相關(guān)手續(xù)也要一并帶上。）

5、賬戶開設(shè)后。拿出會(huì)計(jì)師出具的《詢證函》，向工作人員說(shuō)明辦證需要。銀行工作人員熟知這項(xiàng)業(yè)務(wù)，會(huì)由銀行出具一份《詢證函》，打出股東出資的流水進(jìn)賬單證明實(shí)際的出資后一并帶回會(huì)計(jì)事務(wù)所。

6、前期的相關(guān)資料已經(jīng)提交后將銀行出具的《詢證函》和對(duì)賬單、進(jìn)賬單，交給會(huì)計(jì)事務(wù)所，他們會(huì)根據(jù)公司章程和決議逐一核對(duì)，發(fā)現(xiàn)沒有問(wèn)題之后，就可以出具驗(yàn)資報(bào)告了。

注意：驗(yàn)資報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)范為“驗(yàn)資報(bào)告”。驗(yàn)資報(bào)告的收件人是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師按照業(yè)務(wù)約定書的要求致送驗(yàn)資報(bào)告的對(duì)象，一般是指驗(yàn)資業(yè)務(wù)的委托人。驗(yàn)資報(bào)告應(yīng)當(dāng)載明收件人的全稱。

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