很多公司成立以后會找代理記賬公司來做賬務。那是不是一定要找代理記賬呢?其實并不是,是否需要找代理記賬公司代賬是公司自己選擇的。那代理記賬公司是做什么的呢?今天我們就和小編聊一聊代理記賬的問題。
代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬?!?/p>
代理記賬機構,是指依法經批準設立從事代理記賬業務的中介機構。代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構等幾大類。代理記賬機構從事代理記賬業務必須符合財政部發布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關于從事代理記賬業務應具備條件的規定。
代理記賬可以讓公司節省費用,享用專業團隊的服務;運用計算機技術,高效,低差錯率; 政府審批,專業正規,保障經濟責任,免除企業后顧之憂;避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時也節省了專職會計住房、社會保險開支; 避免專職會計技能單一,影響會計質量。
代理記賬有什么好處呢?
一、節省成本
一個人最起碼七八千的工資(其中還要包括五險一金;年終獎;各種節日福利;)而找代理記賬機構,一般為200元起,并且經驗豐富有著處理各種問題的經驗。代理記賬機構對稅收和財會法規有較多的了解,而且能及時掌握相關規定的變化,而這些是一般會計做不到的。
二、節約時間
不需要招聘的時間、業務知識的培養、人員流動性以及管理。可以把時間用到更合適的地方。
三、更專業
代理記賬公司的規?;洜I,則很好地解決了這個問題。既有經驗的老會計,同時也配備善于溝通處理外部棘手問題的外勤人員。超低的價格,便可享受多個會計人員的專業化服務。
四、更安全
單位自己找會計(包括兼職會計),如果發生漏交稅行為,會計本人不承擔任何責任,損失都要公司負擔,包括延期報稅的罰款等,而找代理記賬公司,就可以在代理合同中作出相應的規定,如某代理記賬公司因對新辦企業的報稅期不了解,延期報稅的罰款,就全部由記帳單位負擔。
什么情況可以選擇代理記賬公司
代理記賬公司的客戶針對的中小企業,因為公司成立后需要按照要求建賬報稅,公司沒有那么大的業務量,請專業的會計人員成本比較大,就有了代理記賬公司的存在。代理記賬這個行業是專業提供會計服務的第三方平臺,為沒有達到配備專職會計人員條件的納稅人提供建賬報稅等會計服務。
是否選擇代理記賬,取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身的會計業務需要自主決定。一般而言,單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求,是決定單位是否配備專業會計人員的主要因素。
①單位規模大、經紀業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位----一般應該單獨設置會計機構并配備專職會計人員,以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監督,提高企業會計工作的效率和會計信息的質量。
②單位規模小,公司結構簡單經濟業務少,票據不多的企業----一般選擇第三方代理記賬公司會比較合適,節約成本。
注意事項
1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業就要更加謹慎。
2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3、 財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4、 會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務
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