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公司必不可少的三個印章的效用

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最后更新:2021-04-26 19:45:01

公司公章是公司處理內(nèi)外部事務的印鑒,公司對外的正式信函、文件、報告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。

而公司注冊有3個印章是必不可少的,必須具備的公章、財務專用章以及合同專用章。他們都分別有什么效力呢,這些新創(chuàng)公司者必須要徹底了解。那么我就這3個印章有關(guān)問題了解一下。

一、三個印章之間的權(quán)利效力

公司公章的效力要大于財務專用章,而財務專用章的效力又要大于合同專用章等其他印章,這主要是公司從自己使用的角度所做的分類,在法律效力上,公司各類印章一般具有同等效力,公司印章是公司意思表示的表現(xiàn)形式而非意思表示本身,公司印章是否發(fā)生預期法律效力,主要取決于印章的載體是否體現(xiàn)了公司的意思。

之所以強調(diào)這一點,是因為在國內(nèi)市場經(jīng)濟發(fā)展的早期階段,經(jīng)濟交往延續(xù)了公章(印章)至上這一解放后政治體制的思維模式或運作模式(其實現(xiàn)在黨政機關(guān)仍然是這種模式),在這一模式下,公章即代表了公司意思,從現(xiàn)行有關(guān)公司印章的備案等要求可以看出這一模式的影響力慣性,這顯然是違背經(jīng)濟交往的規(guī)律的。

二、三個印章之間的法律效力

對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實認定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形:

1、偽造印章

如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認定不代表公司意思,也就是公司無需對此負責。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。

2、錯用印章

內(nèi)部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務章,勞動合同加蓋財務章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

3、分公司印章的效力

根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責任由公司承擔,其地位類似于公司的內(nèi)設機構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設機構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設部門就不行。公司的事務加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力。

在這方面還有疑問可以聯(lián)系聯(lián)貝財務,聯(lián)貝財務服務熱線:400-165-9298.

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