合理的成本制約對于企業而言是有利的，著重在于對不合規的開支、無計劃開支進行有效的遏制，這一管理方式很好的使財務輸出規范化，從而提高了企業的經濟利益。在代理記賬的核算過程中，專業的數據分析可以盡早的發現并堵塞財務管理漏洞，來為企業避免損失。

代理記賬主要是將企業運營中的會計核算、記賬、報稅等等一系列的工作全部委托給專業的代理記賬機構來完成，而企業自身只保留出納崗位，負責貨幣收支業務以及財務保管等日常工作。

1993年《會計法》首次增加了“代理記賬”規定，允許不具備單獨設置會計機構或者配備會計人員條件的單位，可以委托會計服務機構來進行代理記賬，這是首次確定了我國代理記賬業務的法律地位。

2005年財政部《代理記賬管理暫行辦法》中，明確了從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責任與義務等等方面都做了具體的規定，能夠更加具體規范代理記賬業務的發展。

具體而言，常年代理業務主要包括四項服務：根據服務企業提供的原始憑證與其他資料，進行會計核算；對外提供財務會計報告；向稅務機關提供稅務資料，進行納稅申報等等；委托人的其他相關會計業務。

專項代理業務，主要包括如下方面：代理企業工商手續、稅務登記、變更以及其他注銷手續；代理企業所得稅匯算清繳審計，報批手續；代辦**免稅、代理行政復議，協調與稅務機關的相關關系等；代理企業財務損失鑒證，代辦報批手續；代辦一般納稅人認定；代理或協助企業編制現金流量表；代理集團申報提取管理費；代理申報研發費；委托人的其他相關業務。

代理記賬公司通過核算提高資金使用透明度，將一切款項支出需求都嚴格控制審核，規范化開支標準，統一財務管理來杜絕不合理、不合法經濟業務的發生，杜絕了擅自變動支出用途，亂支亂用現象。

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