創業初期的公司,各方面都不完善,很多都沒有條件設立專門的記賬部門,而對于創業公司來說,記賬報稅又是必不可缺。那么,記賬到底是怎么回事呢?
記賬就是根據審核無誤的原始憑證(公司經營期間的所有收入、成本、費用、發票),按照國家統一的會計制度,通過指定的記賬法把經濟業務序時的、分類的登記到賬簿中去。
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根據相關法律的規定,企業在領取營業執照后15天內就要設置賬本,還必須要有一名專業會計,根據原始的票據憑證,為企業做賬。需要注意的是:即使公司沒有業務,沒有發生經營活動,也必須要正常做稅報賬。
1.人才難找
一家公司在成立后,往往會依據自身情況設置許多部門。首當其沖的就是財務部。然而,好的財會人才是可遇不可求的。
從公司的角度來說,公司初建,各項制度還不是十分完善,財會方面也沒有系統的流程,因此需要的人才一定是十分專業并且全面的。這就為人才的尋找增加了難度。尤其不同行業的賬務處理還存在一定的差異性,這就要求任職者一定是具有豐富工作經驗的資深財務。
我們都知道,一提到“資深”,要付出的薪水必是十分可觀的。
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2.費用很高
新成立的公司自行處理賬務稅務,費用大大增加。這其中大部分費用來自于財會人員的薪資福利。除此之外,還有財會軟件、辦公易耗品等費用。雖然某一項單獨算起來并不多,且在公司可支付的能力范圍內。但是積少成多,一個月累積起來的費用足以支付外包給一家專業代理記賬公司的報酬了。
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其實,早期企業規模較小時可以把記賬業務外包給代理記賬公司,等企業規模壯大了,賬目越來越多的時候,再聘請一位專職會計比較合適。一般來說,正規的代理記賬公司符合以下幾點:
1.有營業執照
2.有“代理記賬許可證”
3.有固定的辦公場地和設備
4.人員結構合理且齊全,例如經歷、外勤、記賬會計、審核會計等等
5.做賬總負責人的資質高,一般是擁有多年行業經驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業
6.硬件設備齊全,應當有專門用于做賬的電腦并安裝了相應的財務軟件,如:配備打印機、讀卡器等設備。
有的人會說,既然不管是自己記賬還是找代理記賬公司這么麻煩,還增加公司成本,那我就不記賬了,反正又沒人知道。存在這種想法的創業者不在少數,但是,稅務局會時常進行例行抽查,企業被抽到的可能性還是有的。
1、例行年度、半年度,季度和計劃內檢查;
2、上級稅務主管機關部署的檢查;
3、接受有關人員舉報進行的檢查;
4、本期報表、納稅情況和同期比有重大變化,并且有異常;
5、企業退稅和所得稅清算等;
6、其他需要檢查事宜。
稅務分局和主管稅務局查完后,稽查局和上級稅務局也可能會再次檢查企業的納稅情況,并對內部檢查情況進行稽查,這也是稅法要求和加強稅收管理的需要。所以說,企業必須要記賬。
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