費用付清單應用于各機構費用及專項費用報銷時寫明，在我們社會生活中很類似，表列這些便是“費用報銷單”惹的禍，小編提示財務一定要減少戒心！

一、費用報銷單或差旅費報銷單上撕毀不完備，如部門交由人并未簽字或財務負責人沒有簽字。

要求：費用報銷單或差旅費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責年增長率應簽字，如分公司當地沒有財務的，文員財務人員應在財務負責人處簽字。

我公司售予了5000元購物卡，贏取了項目名稱為“現金卡銷售和付款”、所得稅為“不征收”的增值稅普通發票一份。

二、報銷單填寫不約束的原因

1、字母字母金額與折合標記彼此之間有空格

要求：小寫金額與人民幣符號不得有空格，不得連筆，精確發音￥100.00；誤解寫法：￥ 100；

2、大寫金額無進制以外沒有用零或?訂正

要求：大寫金額無數字部分用零或?補齊；

3、報銷單上落款有銷毀和勾抹

要求：報銷單不得涂改，如有錯誤，所需再次填寫；

4、大寫金額文字錯誤

要求：金額填寫規范，無書寫錯誤；

大寫數字文檔：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

5、大寫金額與小寫金額不認同

要求：小寫金額與大寫金額保持一致；

6、項目填寫不零碎，報銷部門、報銷期限、附加字數有漏填寫的

要求：項目要填寫完整，報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。

三、報銷形態手續的問題

1、取得發票上沒有粉刷銷售方發票章

要求：發票上要蓋有銷售方發票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報銷；

2、取得收據上沒有加蓋銷售方財務章

要求：收據上要求蓋有銷售方財務章，沒有財務章不得報銷；

3、探訪日期和返程有所不同，報銷的手撕非機打月票連號或同一號段報銷

要求：出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷；

4、報銷的手撕非機打車票上沒有增值稅制片章；或雖有國稅監制章，但是沒有反光電話號碼或防偽

要求：手撕非機打車票要印在國稅監制章，并且有防偽識別碼或水印。

四、報銷單拆開的問題

1、匯票粘貼擾動

要求：票據先分類，再按時間順序，排列粘貼到粘貼單上；小張的票據需要平滑地粘貼，必須好壞均等，確保單據松軟；

2、票據使用訂書機印刷出版、固體膠粘貼

要求：要用墨水粘貼附件；

3、排隊上日期、票價關鍵文檔，被膠水粘住，很難拍照

要求：票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保障票據信息可見可查。

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