公司新設立的時候,都必須要刻章,但是不少人有疑問了,公章、法人章、發(fā)票章、財務章、合同章,這么多章傻傻分不清啊,下面聯(lián)貝小編就跟*說說。
公司章主要有5枚,分別是公章、財務章、合同章、發(fā)票章、法人章(法人推選人名章)。需要告知的是,除法人章外,其它4個章需要根據(jù)相關規(guī)定到工商、公安局、開戶證券備案或預留印鑒。
公司的這幾個章各有什么區(qū)隔呢?
公章:公章,也叫做行政事務章,是所有銘文中的老大,具有著三高的外借,是法人公民權的圖騰。(董事長或經(jīng)理保管)
財務章:主要運用于財務出入的結算。 上會與銀行打交道的時候也會用于,比如銀行的各種履約、匯款單、收據(jù)的用印。(財務助理或出納保管)
合同章:為單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上拆除合同專用章,單位需支撐由此造成了的權利義務。(公司法務管理人員、合作律師或機構保管)
發(fā)票章:企業(yè)、單位和個體工商戶在轉售和開發(fā)票時,需要加蓋發(fā)票章。(財務部門的發(fā)票管理員保管)
法人代表人名章:法人章主要用于公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。(法人自己保管)
作為企業(yè)的財務和出納人員,會平常接觸到單位的印章。蓋章,可以說是一件好事,但也不一定就是小事。
別小看這蓋章的活,發(fā)票蓋的不準確銀行不認就得來回跑,文件的公章不清晰也要重新紙張!好好的一份文件,因為蓋不清楚印章耽誤了大事這可就不值了。
那么,如何將印章蓋得清晰呢?其中有什么小技巧呢?來,答應老會計的這份小創(chuàng)造力吧:
首先,你得確保印章刻得清晰——章面凸起平直,不需要的大部份應該移出清潔。
其次,印章蓋得明晰也有可能是印泥的情況,看看是不是加錯印油了。
另外,也可能是紙張的問題,所以,蓋章時下面帶個鼠標墊或者墊一小疊紙。
蓋章時,持章要正、直,不宜卡住,旋轉印章。蓋章下印時,用力要避免顆粒。
用完印章后,請用軟質紙或者布擦干凈,不讓積垢后制約印泥和印文的色澤、密度。如果積垢已久,可用小刷加牛奶水搖動洗刷。
如何檢查印章是否蓋得帥氣呢?
1、細致查看印章圓點是否清晰,確保沒有洞口;
2、辨別印章內(nèi)字詞是否清楚,不能有清晰、重影等現(xiàn)像;
3、印章白色柔和,如果顏色較淺請重新蓋章。
特別提醒:印章雖小,但不能亂蓋!
曾經(jīng)就有個創(chuàng)業(yè)公司的撲克牌,因為這個蓋章意識不強而損失慘重的!他曾為便捷結算,將一張蓋有公章的白紙交給供貨商。供貨商在這張白紙上打了一份結算單,多算了10萬元貨款。結果去律師,法院普遍認為,由于印章是真正的,先蓋章還是先打印文字極為影響結算單的法律效力。所以法院判了他應該繳納這10萬元貨款。血與淚的決心啊!
預蓋公章的欄位紙很容易會被他人惡意收集。而且進入法律程序后,如果企業(yè)不能舉出有力的證據(jù)辯解,承擔不利災難的風險非常大,甚至直接導致企業(yè)敗訴。所以,特別提醒:企業(yè)對預蓋有企業(yè)公章的空白紙張、空白親筆信要嚴禁管理,提供上述空白材料時,應在材料上標明可作,待送交后再蓋章。
我們身份財務人員,對申請蓋章的材料更要本著恰當?shù)膽B(tài)度未經(jīng)審核,擺在“蓋章謹慎,減小風險”的意識!
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