代理記賬的定義指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成，本企業只設立出納人員，負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
必備條件
1、一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言，單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務代理記賬代理記賬多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。；
所需資料
1、營業執照副本復印件
2、法人、股東身份證復印件
3、海關證、備案登記表、電子口岸卡、出口退稅認定表
4、銀行開戶許可證、信用代碼證復印件；
5、銀行簽訂的ETS扣稅協議原件
辦理流程
1、建賬、記賬、整賬。
2、編制報表、憑證
3、納稅申報。
4、出口退稅登記認定。
5、代領發票、代辦社保、正常狀態營業執照年檢
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