提及撕毀，知道大多數(shù)人都會(huì)，但要說(shuō)恰當(dāng)?shù)暮炞肿藙?shì)，還有不少人不是很明了。咱們簿記工作人員也有很多大多十分需要簽字，本票上、賬簿上、報(bào)表上……今天聯(lián)貝小編說(shuō)說(shuō)會(huì)計(jì)簽字那些事。

有一名粉絲問了一個(gè)問題：“支付發(fā)票上需要會(huì)計(jì)簽字的地方，有沒有用私人銘章（簡(jiǎn)稱“私章”）代替書寫簽字？”這個(gè)問題看來(lái)簡(jiǎn)單，其實(shí)并不簡(jiǎn)單，相信咱們很多專注會(huì)計(jì)工作的人員都會(huì)有并不的疑問。

先說(shuō)說(shuō)小編在企業(yè)做內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)歷經(jīng)的一個(gè)情節(jié)。公司公司在外地有一個(gè)分支機(jī)構(gòu)，為了花費(fèi)費(fèi)用，所以就只招聘了一個(gè)專職的專掌，再找了一個(gè)代理記賬公司的會(huì)計(jì)兼職記賬，這名會(huì)計(jì)對(duì)于報(bào)銷單據(jù)上需要簽字的地方統(tǒng)統(tǒng)無(wú)視了蓋私章的方式，由于這名會(huì)計(jì)一個(gè)星期就到該公司一次，主要是進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷和記賬，所以難道該公司的出納有了口實(shí)。

出納將報(bào)銷過的部分票據(jù)從粘貼單上撕下來(lái)得以拼湊成“新”的票據(jù)簡(jiǎn)單進(jìn)行報(bào)銷，但如果讓這名會(huì)計(jì)審核簽字的話，會(huì)計(jì)就有可能發(fā)現(xiàn)面目，所以該出納就依靠這名會(huì)計(jì)用蓋私章替代手寫簽字的經(jīng)驗(yàn)，在費(fèi)用報(bào)銷單會(huì)計(jì)審核處加蓋仿刻的該會(huì)計(jì)的私章群起報(bào)銷，前后共腐敗款項(xiàng)近50萬(wàn)元，十多年前的50萬(wàn)元可不是小數(shù)字，可以在梯隊(duì)衛(wèi)星城買一套小屋了。

此案暴露了該分支機(jī)構(gòu)內(nèi)控管理的諸多漏洞，用私章代替簽字也是其中之一。

確實(shí)有人會(huì)說(shuō)，私章固然容易仿刻，但手寫簽名也容易欺騙啊！

到底，在現(xiàn)階段技術(shù)如此高度發(fā)達(dá)的社會(huì)上，近乎較難有不能黑心的東西，但我要說(shuō)的是，會(huì)計(jì)相關(guān)的簽字，必須手寫簽字的地方必須手寫簽字，不可用加蓋私章代替。

特別是涉及費(fèi)用報(bào)銷或者付款的單據(jù)，會(huì)計(jì)人員作為審核者之一，不但要做形式上的審核，更要以手寫簽字予以認(rèn)定，其它經(jīng)辦人或者審核者，均要求其手寫簽字，即往往我們所說(shuō)的簽字“畫押”。

否則，如果僅加蓋私章，一旦有問題，很難分清楚承擔(dān)責(zé)任，被害人幾乎可以以自己沒有親筆簽字確認(rèn)，私章是仿刻的等理由為自己開脫責(zé)任，但簽字就可以避免這種情況下。

手寫簽字和加蓋私章的區(qū)分主要稱贊在三方面：

一是大多數(shù)私章沒有經(jīng)過有關(guān)部門的備案登記，不不具公信力，而簽字為本人親筆所為，更易讓人接受；

二是私章大多數(shù)時(shí)候與人脫離，加蓋的私章是否組成本人的原意很難判斷，而簽字?jǐn)喽▊€(gè)人意見而越來(lái)越真實(shí)性可信；

三是私章極易偽造，但簽名卻“字如其人”不能模仿。

當(dāng)然，隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步，靜電簽名等也開始盛行起來(lái)，但如何轉(zhuǎn)交好自己的密碼以防電子簽名被盜也成了新問題。任何與本人分離開來(lái)的東西都可能長(zhǎng)期存在不確定性，唯有手寫簽字必須本人感慨親為而更讓人放心。

對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，對(duì)于諸如費(fèi)用報(bào)銷單上的審核簽字，除了自己手寫簽字以外，也要求相關(guān)人員手寫簽字（特別是公司大老板或公司總裁）；

對(duì)于會(huì)計(jì)核算軟件降解的會(huì)計(jì)憑證、影印的賬簿封面以及會(huì)計(jì)報(bào)表等需要簽名或收據(jù)的地方，則可自行允許簽字或蓋章。

說(shuō)道，*早期的單據(jù)必須手寫簽字，早期加工生成的資料則可公民權(quán)選擇，但對(duì)內(nèi)國(guó)家計(jì)委的會(huì)計(jì)資料，建議蓋章加簽名更為宣布和妥當(dāng)。

小編長(zhǎng)期有簽名加期限的穿衣，即手寫簽字的同時(shí)署上日期，可以為簽名的仿偽舍棄*道保險(xiǎn)，也可為后續(xù)追溯相關(guān)公司的審批時(shí)間埋下伏筆，誰(shuí)先審誰(shuí)后批，易懂。

會(huì)計(jì)簽字的正確姿勢(shì)，你掌握了嗎？

提防廣大會(huì)計(jì)人員，保管好自己的私章，落筆簽字須謹(jǐn)慎！

您可能感興趣的：

有代理記賬你還在運(yùn)營(yíng)會(huì)計(jì)部門嗎

公司不請(qǐng)會(huì)計(jì)自己做賬可以嗎 會(huì)有什么后果

創(chuàng)業(yè)初期找兼職會(huì)計(jì)還是代理記賬公司

2019會(huì)計(jì)和法人不得不了解的六件事

中山代理記賬:會(huì)計(jì)做賬流程有哪些?

財(cái)會(huì)專家詳解|代理記賬的利與弊