在企業(yè)日常經(jīng)營運作過程中,填報記賬本票是每個公司不應依靠的一項工作,同時也是稽核從業(yè)人員每天必須要進行的基礎性工作。那么,記賬憑證必要如何填寫?寫錯后又應如何進行修正呢?本文將批評進行詳盡撰寫。
首先,在填寫記賬憑證時,必須要以真實、有效地的演化股票和憑證為基礎,這就要求財會人員需適時對企業(yè)經(jīng)濟活動中奪得的各類票據(jù)和憑證進行審核,以表明其真實、有效!然后,在對這類票據(jù)進行初步審核后,會計人員需根據(jù)記賬憑證直屬單位要求,正確各類憑證應該回到的會計課程情節(jié),并進行精準登記和標明。
往往,在編制記賬憑證環(huán)節(jié),財務人員一般需按照如下步驟操作:*步放入時間、日期,要按照出生日期的時間依序來寫,一般問題下,記賬人員不能填寫當日的時間,或者是按照資金兩造的實際到賬日期來填寫,必要時還要在摘要里標示實際日期。第二步填寫憑證的字和號,憑證的字依據(jù)所需填寫的憑證大小來判斷,記賬憑證的字前就應填寫“記”,號前填寫公司裝卸的編號。第三步填寫記賬憑證的內容,該步驟需要在內容欄中詳盡的填寫公司貨物的名稱、內容、科目明細、總金額,并且慎重審計總金額填寫在共約備注中,如果填寫未完成后留有空白處,應用斜杠把空白處劃去。第四步是遞交,根據(jù)要求完成簽字,記賬人員要在制單后填寫簽字,復核人員和財務主管也需要在附加的前方進行簽字,必要時也需要制單人員和審核人員、財務主管在記賬憑證上蓋章。*后一步是將填寫完成后把記賬憑證的附單存放在,并且要在原始憑證的記賬憑證上標注配件的張數(shù),不便進行審查和核驗。相繼,編制記賬憑證相關操作基本完成。
不過,在*具體內容編制過程中,記賬憑證填寫不會引起日志差錯或記錄偽造等現(xiàn)像。如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證編制有誤,就需要約束規(guī)章制度規(guī)定對其進行及時修改,而不能對取而代之憑證進行資金去除或涂改。通常,對記賬憑證進行修改可通過此表兩種方式為來進行:*種是位數(shù)修正,即在變成錯誤的字據(jù)旁劃上黑色圓圈,并且將修改后的字據(jù)或者位數(shù)填寫到同一欄的底部,涂改后的字據(jù)也應當保有,不能上涂和遮掩,方便進行審核。第二種是補充記錄,如果原有的記賬憑證記錄的資金生產(chǎn)量低于應記錄的資金數(shù)量,可以另外用藍字或黑字補寫記賬憑證,使補寫金額與原有金額數(shù)量之比應記錄金額,攜手登記收獲。以上兩種方法就是藝聲的修改記賬憑證方法,可為會計人員進行賬務處理購買相關參考。
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