股權(quán)激勵計劃如何組織實施?實施程序是怎么樣的?一家企業(yè)決定實施股權(quán)激勵計劃后,一般按照時間順序需分為以下幾個步驟予以實施:第一步,組建股權(quán)激勵計劃管理團隊并進行職責分配;第二步,選聘專業(yè)的股權(quán)激勵咨詢機構(gòu);第三步,股權(quán)激勵計劃文件、制度的起草;第四步,股權(quán)激勵計劃文件的提交與審核;第五步,股權(quán)激勵計劃的授予與行權(quán)程序。
一、股權(quán)激勵管理團隊的組建與職責分配
股權(quán)激勵計劃的管理機構(gòu)由四個部分組成,分別是:
◆股權(quán)激勵計劃的最高權(quán)力機構(gòu)——股東大會
◆股權(quán)激勵計劃的執(zhí)行機構(gòu)——董事會
◆股權(quán)激勵計劃的監(jiān)督機構(gòu)——監(jiān)事會
◆董事會下屬實施股權(quán)激勵計劃的專門委員會——如薪酬績效委員會
1.股東大會
股東大會是由全體股東組成的公司最高權(quán)力機構(gòu),也是實施股權(quán)激勵計劃的最高權(quán)力機構(gòu)。在實施股權(quán)激勵計劃的過程中,股東大會應(yīng)履行以下職責:
(1)授權(quán)董事會組織制訂實施股權(quán)激勵計劃;
(2)直接或授權(quán)董事會聘任、解聘股權(quán)激勵專門委員會委員;
(3)審議董事會通過的股權(quán)激勵專門委員會提交的股權(quán)激勵計劃方案;
(4)審議董事會辦理有關(guān)股權(quán)激勵計劃相關(guān)事宜的授權(quán)的方案;
(5)審議監(jiān)事會關(guān)于股權(quán)激勵計劃實施情況的報告;
(6)審議獨立董事提交的關(guān)于股權(quán)激勵計劃的獨立意見報告。
股權(quán)激勵計劃直接關(guān)系到現(xiàn)有股東股權(quán)的稀釋問題,關(guān)系到各位股東的切身利益,其實施必須得到股東大會的表決批準,只有通過代表2/3以上表決權(quán)的股東表決通過方可實施。在公司存在控股股東與非控股股東的前提下,控股股東單獨表決通過的股權(quán)激勵計劃不得侵害非控股股東的利益。
2.董事會
因為股權(quán)激勵計劃本身就是激勵管理層的計劃,因此由企業(yè)的職能部門成為股權(quán)激勵計劃的執(zhí)行機構(gòu)是不合適的,應(yīng)該由公司董事會作為股權(quán)激勵計劃的執(zhí)行機構(gòu)。同理,為股權(quán)激勵所成立的股權(quán)激勵工作小組或者股權(quán)激勵工作委員會也應(yīng)該直接對董事會負責,而不能對總經(jīng)理負責。
公司董事會是股權(quán)激勵計劃的執(zhí)行機構(gòu),在獲得股東大會授權(quán)后,履行被授予的有關(guān)股權(quán)激勵的相關(guān)權(quán)利。在實施股權(quán)激勵計劃的過程中,董事會應(yīng)履行以下職責:
(1)負責起草、修改或者審批下屬機構(gòu)起草、修改的股權(quán)激勵計劃,報股東會審批;
(2)董事會負責籌建股權(quán)激勵計劃的下屬機構(gòu),聘請或解聘下屬機構(gòu)組成人員;
(3)審議、批準股權(quán)激勵計劃相關(guān)配套規(guī)章制度;
(4)提出修改或終止股權(quán)激勵計劃的意見,報股東大會審議;
(5)股東會授權(quán)董事會辦理的有關(guān)股權(quán)激勵計劃相關(guān)事宜;
(6)審議專業(yè)股權(quán)激勵顧問的聘請事宜;
(7)其他應(yīng)由董事會決定的有關(guān)股權(quán)激勵計劃相關(guān)的事項。
董事會的組成人員——董事是由股東大會選舉產(chǎn)生的,受股東的委托行使經(jīng)營管理權(quán)。董事可以是股東,也可以不是股東。法律規(guī)定,董事會對股東大會負責,在實踐中許多董事會演變成對控股股東或大股東負責。在這種情況下,董事會的獨立法律地位根本無法保證,董事會的法定職權(quán)很難公平行使,中、小股東的權(quán)益無法保證。因此要在董事會中引入獨立董事,以便公司董事會能公正地確定股權(quán)激勵對象的范圍,以及授予的股權(quán)激勵標的數(shù)量等重要問題。
3.監(jiān)事會
公司監(jiān)事會是股權(quán)激勵計劃的監(jiān)督機構(gòu),負責對股權(quán)激勵計劃的實施情況進行監(jiān)督。監(jiān)督董事會及下屬專門的股權(quán)激勵管理機構(gòu)的管理工作、員工的績效考核、股權(quán)激勵標的授予、股權(quán)激勵計劃的執(zhí)行程序等,并向股東大會報告監(jiān)督情況。在實施股權(quán)激勵計劃的過程中,公司監(jiān)事會應(yīng)當履行以下職責:
(1)審議由董事會或者董事會下屬專門的股權(quán)激勵管理機構(gòu)起草的股權(quán)激勵計劃方案;
(2)核實股權(quán)激勵計劃的激勵對象名單,確定激勵對象的主體資格是否合法、有效;
(3)審查股權(quán)激勵計劃的實際執(zhí)行情況;
(4)其他應(yīng)由監(jiān)事會決定的有關(guān)股權(quán)激勵計劃的相關(guān)事項。
4.董事會下屬實施股權(quán)激勵計劃的專門委員會
董事會下屬專門實施股權(quán)激勵計劃的管理機構(gòu),可以稱為薪酬與考核委員會、股權(quán)激勵專門委員會、員工持股專門委員會,等等,主要取決于企業(yè)對其功能的安排。雖然名稱不同,但其共同點就是要向董事會負責,而不是向總經(jīng)理負責。董事會下屬專門實施股權(quán)激勵計劃的管理機構(gòu)的組成,應(yīng)該考慮到其獨立性,可以約定其組成人員的一半以上為獨立董事或者外部董事。
在實施股權(quán)激勵計劃的過程中,董事會下屬專門實施股權(quán)激勵計劃的管理機構(gòu)應(yīng)履行以下職責:
(1)起草、修改股權(quán)激勵計劃草案,包括激勵標的授予數(shù)量、授予條件、授予對象、授予日期、行權(quán)時間、行權(quán)方式、行權(quán)程序和轉(zhuǎn)讓限制等;
(2)委托中介機構(gòu)起草、修改股權(quán)激勵計劃草案及所有相關(guān)文件;
(3)起草、修改股權(quán)激勵計劃的管理制度;
(4)起草、修改股權(quán)激勵計劃的績效考核辦法和其他配套制度;
(5)負責具體實施股權(quán)激勵計劃及適用相關(guān)績效考核結(jié)果;
(6)執(zhí)行董事會有關(guān)股權(quán)激勵計劃的決議;
(7)其他應(yīng)該由股權(quán)激勵計劃專門機構(gòu)履行的職責。
二、股權(quán)激勵顧問機構(gòu)的選聘
股權(quán)激勵這一重要的制度創(chuàng)新方案設(shè)計作為一種復雜的權(quán)利義務(wù)安排,如果想要達到股權(quán)激勵的激勵和約束效果,非常需要專業(yè)機構(gòu)的介入。目前,為股權(quán)激勵計劃的方案設(shè)計的主要顧問機構(gòu)有管理咨詢公司和律師事務(wù)所兩種。以下對這兩種機構(gòu)的特點及可提供的服務(wù)作簡要介紹,以便企業(yè)在實施股權(quán)激勵計劃選聘顧問機構(gòu)時作為參考。
1.管理咨詢公司
管理咨詢公司是幫助企業(yè)和企業(yè)家,通過解決管理和經(jīng)營問題,鑒別和抓住新機會,強化學習和實施變革以實現(xiàn)企業(yè)目標的一種獨立的、專業(yè)性咨詢服務(wù)機構(gòu)。它是由具有豐富經(jīng)營管理知識和經(jīng)驗的專家組成,深入到企業(yè)現(xiàn)場,與企業(yè)管理人員密切配合,運用各種科學方法,找出經(jīng)營管理上存在的主要問題,進行定量及定性分析,查明產(chǎn)生問題的原因,提出切實可行的改善方案并指導實施,以謀求企業(yè)堅實發(fā)展的一種改善企業(yè)經(jīng)營管理的服務(wù)公司。管理咨詢公司在企業(yè)股權(quán)激勵計劃中能提供的服務(wù)包括:
◆需求階段——企業(yè)實施股權(quán)激勵計劃的需求診斷、企業(yè)盡職調(diào)查等;
◆設(shè)計階段——股權(quán)激勵計劃方案設(shè)計(定人員、定模式、定來源、定數(shù)量、定價格、定時間、定條件……);
◆實施階段——配套制度的設(shè)計、方案落地實施輔導等。
管理咨詢公司協(xié)助企業(yè)制訂實施股權(quán)激勵計劃有以下價值和優(yōu)勢:
(1)咨詢公司的科學性與創(chuàng)新性
管理咨詢的咨詢過程都是遵循了管理科學和其他相關(guān)學科的基本原理,診斷過程符合由表及里、去偽存真、由局部到全局的事物認識過程。咨詢公司有著豐富的行業(yè)咨詢經(jīng)驗,掌握大量企業(yè)股權(quán)激勵實施案例,其對客戶行業(yè)的宏觀特點和細節(jié)問題比較了解,因此在設(shè)計股權(quán)激勵計劃方案時可以結(jié)合客戶所在行業(yè)的特點設(shè)計出具有針對性的方案。
(2)咨詢公司股權(quán)激勵方案的有效性
管理咨詢公司不但能提供股權(quán)激勵設(shè)計方案,還能針對企業(yè)的股權(quán)激勵實施提供配套的管理理念、管理體制和機制、改進的管理方法,因此保證了股權(quán)激勵實施的有效性。
(3)咨詢公司能保證方案設(shè)計的獨立性
管理咨詢公司能客觀、中立地看待和思考企業(yè)存在的問題,并提出科學解決方案。能有效規(guī)避企業(yè)內(nèi)部人員設(shè)計股權(quán)激勵方案的局限性和利益相關(guān)問題。
(4)咨詢公司幫助企業(yè)進行人才培養(yǎng)
在咨詢項目實施過程中,幫助客戶管理團隊接受管理理念、管理方法、管理方案等,從而促進管理人員技能和素養(yǎng)的提升。
2.律師事務(wù)所
律師事務(wù)所主要能幫助企業(yè)解決股權(quán)激勵方面的法律問題,它在企業(yè)股權(quán)激勵計劃中能提供的服務(wù)包括:
(1)起草、擬訂股權(quán)激勵計劃草案及相關(guān)法律文書;
(2)出具實施股權(quán)激勵計劃必需的法律意見書;
(3)處理激勵對象與公司之間相關(guān)股權(quán)激勵糾紛、員工薪酬糾紛和勞動合同糾紛;
(4)作為外部董事或者獨立董事參與股權(quán)激勵計劃。
對比咨詢公司與律師事務(wù)所在協(xié)助企業(yè)股權(quán)激勵計劃實施中的價值特點,不難看出,企業(yè)在股權(quán)激勵計劃的方案制定與實施方面可以倚重管理咨詢公司,在專業(yè)法律問題方面可以尋找律師專業(yè)服務(wù)的幫助。也就是說,咨詢公司負責方案的設(shè)計,律師事務(wù)所負責法律問題審核。
三、股權(quán)激勵計劃文件、制度的起草
股權(quán)激勵計劃方案、相關(guān)配套制度文件的起草在企業(yè)實施股權(quán)激勵計劃過程中起著重要作用,股權(quán)激勵計劃的設(shè)計最終都需要體現(xiàn)在這些文件、文本上。股權(quán)激勵計劃具體如何實施、激勵對象如何考核、能否行權(quán)、何時行權(quán)、如何行權(quán)等都需要按照事前起草好的各種文件進行。
股權(quán)激勵計劃方案的書面文件一般由董事會下屬的股權(quán)激勵專門委員會或者董事會聘請的股權(quán)激勵咨詢機構(gòu)起草,具體而言,一套完整的股權(quán)激勵計劃方案及其配套制度包括以下文件:
1.《公司股權(quán)激勵計劃方案》
2.《公司股權(quán)激勵計劃績效考核辦法》
3.《公司股權(quán)激勵計劃管理制度》
4.《股權(quán)激勵合同》
5.《激勵對象承諾書》
6.《股權(quán)激勵計劃法律意見書》
7.《激勵對象績效考核結(jié)果報告書》
8.《激勵對象行權(quán)或者解鎖申請書》
9.《激勵對象行權(quán)或者解鎖批準書》
10.《股權(quán)激勵證明范本》
11.《股權(quán)激勵相關(guān)時間安排》
12.《股權(quán)激勵股東大會決議》
13.《股權(quán)激勵董事會決議》
14.《公司章程修改建議書》
15.《公司治理結(jié)構(gòu)調(diào)查問卷》
16.《公司治理結(jié)構(gòu)完善建議書》
17.《激勵對象勞動合同完善建議書》
18.《激勵對象同業(yè)競爭限制協(xié)議書》
19.《公司薪酬制度完善建議書》
20.《股權(quán)激勵計劃法律意見書》
21.《股權(quán)激勵計劃獨立財務(wù)顧問意見書》
本章僅就上述中最主要的《公司股權(quán)激勵計劃方案》《股權(quán)激勵合同》《公司股權(quán)激勵計劃績效考核辦法》《公司股權(quán)激勵計劃管理制度》如何起草提供簡要的建議,以供讀者參考。
1.《公司股權(quán)激勵計劃方案》的起草
公司股權(quán)激勵計劃方案是股權(quán)激勵計劃的核心內(nèi)容,也是本書的主要內(nèi)容。本書就股權(quán)激勵計劃的“七步成詩法”做了詳細的論述,在此不再進行論述,讀者可參考本書附錄中的范本。
2.《股權(quán)激勵合同》的起草
《股權(quán)激勵合同》是激勵對象取得股權(quán)激勵標的法律依據(jù),是對激勵對象有可能獲得未來股權(quán)激勵收益的書面約定。《股權(quán)激勵合同》與《公司股權(quán)激勵計劃方案》不同,《公司股權(quán)激勵計劃方案》的效力主要是面向公司全體職工、公司股東、獨立第三方,具有對外公示的效力;而《股權(quán)激勵合同》的效力一般限于協(xié)議各方,是協(xié)議各方權(quán)利義務(wù)的具體約定。《股權(quán)激勵合同》的內(nèi)容,一般應(yīng)包括以下方面:
(1)協(xié)議主體
《股權(quán)激勵合同》在公司或公司股東與激勵對象之間簽訂,協(xié)議主體是公司或公司股東與激勵對象。
(2)獲授資格
此條款一般應(yīng)指明激勵對象取得獲授資格的考核依據(jù),以及崗位依據(jù)等。
(3)股權(quán)激勵授予
此條款應(yīng)明確公司根據(jù)股權(quán)激勵計劃方案授予激勵對象的股權(quán)激勵標的具體數(shù)量,以及相應(yīng)的授予憑證等內(nèi)容。
(4)權(quán)利的實現(xiàn)及其程序
鑒于股權(quán)激勵計劃存在各種不同的類型,因此股權(quán)激勵標的也各不相同,股權(quán)激勵標的實現(xiàn)及其程序的內(nèi)容也各不相同。例如,在公司實施業(yè)績獎勵型股權(quán)激勵計劃時,公司需要按照方案提取獎勵基金總額,然后把獎勵基金分配給具體激勵對象予以購買股票并持有一定期限。
(5)雙方權(quán)利義務(wù)
權(quán)利義務(wù)是契約的必須內(nèi)容,股權(quán)激勵的契約關(guān)于權(quán)利義務(wù)要有明確的規(guī)定,且必須規(guī)定公司和激勵對象雙方的權(quán)利義務(wù)內(nèi)容。
從公司角度看,如激勵對象未達到公司績效考核指標,或在任何情況下,激勵對象有觸犯法律、違反職業(yè)道德、泄露公司機密、失職或瀆職等嚴重損害公司利益或聲譽的行為發(fā)生的,公司有權(quán)收回激勵對象所獲授的股權(quán)。
從激勵對象角度看,如按規(guī)定行權(quán)的權(quán)利,是否享有分紅收益權(quán)、股票表決權(quán)和如何承擔股權(quán)貶值風險等權(quán)利義務(wù);激勵對象應(yīng)當遵守公司法和公司章程的相關(guān)規(guī)定的義務(wù),等等。
(6)協(xié)議的終止、違約責任及退出機制
協(xié)議的終止情形、違約責任的承擔,以及爭議解決辦法為協(xié)議中的必備條款。在股權(quán)激勵授予協(xié)議中,應(yīng)結(jié)合股權(quán)激勵計劃草案的相關(guān)內(nèi)容起草本條款。一般而言,關(guān)于股權(quán)激勵協(xié)議所產(chǎn)生的爭議不屬于勞動爭議,所以爭議解決機構(gòu)不能選擇勞動仲裁委員會,而應(yīng)當從有管轄權(quán)的法院或者商業(yè)仲裁機構(gòu)中選擇。
退出機制要約定好不同因素造成的退出處理方案。從激勵對象角度而言,包括激勵對象的退休、離職、辭退、死亡等;從公司角度而言,包括公司的控制權(quán)變更、合并、分立、經(jīng)營終止、倒閉等。退出的渠道有以下幾種:公司回購、股東內(nèi)部交易、取得其他股東放棄優(yōu)先受讓權(quán)的時候,向外部轉(zhuǎn)讓。當然,由于非上市公司股份的流通性問題會導致股份轉(zhuǎn)讓受到一定限制。
3.《公司股權(quán)激勵計劃績效考核辦法》的起草
《公司股權(quán)激勵計劃績效考核辦法》的起草應(yīng)由董事會下屬的股權(quán)激勵專門委員會會同公司的人力資源部共同負責。如果公司已經(jīng)有了比較成熟、科學的績效考核辦法,股權(quán)激勵專門委員會應(yīng)充分利用現(xiàn)有的績效考核辦法和考核慣例,稍微加以改造就可以作為股權(quán)激勵計劃的績效考核辦法。
4.《公司股權(quán)激勵計劃管理制度》的起草
《公司股權(quán)激勵計劃管理制度》是公司董事會實施股權(quán)激勵管理的依據(jù),是公司董事會下屬股權(quán)激勵專門委員會行使職權(quán)、具體實施股權(quán)激勵計劃的依據(jù),也是監(jiān)事會實施監(jiān)督的依據(jù),因此這份公司內(nèi)部的股權(quán)激勵計劃管理文件是必不可少的。《公司股權(quán)激勵計劃管理制度》的主要內(nèi)容包括以下方面:
(1)股權(quán)激勵計劃的管理機構(gòu)設(shè)置,其目的是明確股東會、董事會、監(jiān)事會,以及股權(quán)激勵專門機構(gòu)在實施股權(quán)激勵計劃中的具體權(quán)限、職責劃分;
(2)股權(quán)激勵計劃的基本模式與運作流程,此處內(nèi)容主要是對股權(quán)激勵計劃進行的簡要介紹;
(3)具體到每個年度的股權(quán)激勵計劃實施問題;
(4)股權(quán)激勵計劃實施細則的制定,股權(quán)激勵計劃的實施細則應(yīng)該包括股權(quán)激勵計劃實施過程中的眾多細節(jié)問題,在股權(quán)激勵計劃的管理制度中,一般只需要概括出實施細則的主要內(nèi)容即可;
(5)如擬實施股權(quán)激勵計劃的公司為上市公司,在公司股權(quán)激勵計劃管理制度中還應(yīng)對股權(quán)激勵計劃的信息披露問題予以明確規(guī)定。
四、股權(quán)激勵計劃文件的提交與審核
(一)上市公司
1.文件提交及審核程序
(1)董事會薪酬與考核委員會擬定股權(quán)激勵計劃草案。
(2)董事會審議股權(quán)激勵計劃草案,獨立董事發(fā)表意見、律師發(fā)表法律意見。
(3)公司召開監(jiān)事會會議,審議通過股權(quán)激勵計劃(草案)及其摘要,并對股權(quán)激勵計劃的激勵對象名單進行核實。確定激勵對象的主體資格是否合法、有效。
(4)董事審議通過后2個交易日內(nèi)公告董事會決議、股權(quán)激勵計劃草案摘要、獨立董事意見、律師法律意見。
(5)將股權(quán)激勵計劃的有關(guān)材料報中國證監(jiān)會備案,同時抄報證券交易所及當?shù)刈C監(jiān)局。
(6)如中國證監(jiān)會自收到完整的股權(quán)激勵計劃備案申請材料之日起20個工作日內(nèi)未提出異議,公司董事會將發(fā)出召開股東大會的通知,審議并實施本次股權(quán)激勵計劃,同時公告法律意見書。
(7)獨立董事就本次股權(quán)激勵計劃向所有的股東征集委托投票權(quán)。
(8)公司召開股東大會審議股權(quán)激勵計劃,公司監(jiān)事會應(yīng)就激勵對象名單的核實情況向股東大會予以說明。股東大會在對本次股權(quán)激勵計劃進行投票表決時,須在提供現(xiàn)場投票方式的同時,提供網(wǎng)絡(luò)投票方式。股東大會應(yīng)當對本次股權(quán)激勵計劃中的相關(guān)內(nèi)容進行逐項表決,每項內(nèi)容均需經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)2/3以上通過。
2.應(yīng)注意的問題
(1)董事會表決股權(quán)激勵計劃草案時,關(guān)聯(lián)董事應(yīng)予回避。如董事均參與股權(quán)激勵計劃,則需符合《公司法》第125條的規(guī)定,即出席的無關(guān)聯(lián)董事不足3人的,應(yīng)將該事項提交股東大會審議。
(2)若股權(quán)激勵計劃方案的授予方式為分期授予,則須在每次授權(quán)前召開董事會,確定本次授權(quán)的權(quán)益數(shù)量、激勵對象名單、授予價格等相關(guān)事宜,并披露本次授權(quán)情況的摘要。授予價格的定價基礎(chǔ)以該次召開董事會并披露摘要情況前的市價為基準。
(3)在股權(quán)激勵計劃備案過程中,上市公司如擬修改權(quán)益價格或激勵方式,應(yīng)由董事會審議通過并公告撤銷原股權(quán)激勵計劃的決議。另外,上市公司董事會審議通過撤銷實施股權(quán)激勵計劃決議或股東大會審議未通過股權(quán)激勵計劃的,自決議公告之日起6個月內(nèi),上市公司董事會不得再次審議和披露股權(quán)激勵計劃草案。
(4)同時采用股票期權(quán)和限制性股票兩種激勵方式的上市公司,應(yīng)當聘請獨立財務(wù)顧問對其方案發(fā)表意見。
(5)若激勵對象為董事、高管人員的,須披露其姓名、職務(wù)、獲授數(shù)量。其他激勵對象,須通過證券交易所網(wǎng)站披露其姓名、職務(wù)。預留股份激勵對象經(jīng)董事會確認后,須參照上述要求進行披露。
(6)國有控股上市公司有其特殊的規(guī)定。上市公司國有控股股東在股東大會審議批準股權(quán)激勵計劃之前,應(yīng)將上市公司擬實施的股權(quán)激勵計劃報履行國有資產(chǎn)出資人職責的機構(gòu)或部門審核(控股股東為集團公司的由集團公司申報),經(jīng)審核同意后報股東大會審議。分期股權(quán)激勵方案,事前報履行國有資產(chǎn)出資人職責的機構(gòu)或部門備案。國有控股股東在上市公司終止股權(quán)激勵計劃并實施新計劃或變更股權(quán)激勵計劃,或需要調(diào)整股權(quán)激勵對象范圍、授予數(shù)量等股權(quán)激勵計劃主要內(nèi)容時,需重新履行申報審核程序。
3.上市公司不得實施股權(quán)激勵的情形
根據(jù)證監(jiān)會對上市公司的監(jiān)管法規(guī),上市公司存在以下情形時,不得實施股權(quán)激勵計劃,如有相關(guān)股權(quán)激勵計劃方案,需等以下情形消除時方可實施。
(1)最近一個會計年度財務(wù)會計報告被出具否定意見或無法表示意見的審計報告;或最近一年內(nèi)因重大違法違規(guī)行為被證監(jiān)會行政處罰。
(2)股票期權(quán)等待期或限制性股票鎖定期內(nèi),各年度歸屬于上市公司股東的凈利潤及歸屬于上市公司股東的扣除非經(jīng)常性損益的凈利潤,均不得低于授予日前最近三個會計年度的平均水平,且不得為負。
(3)涉及《上市公司信息披露管理辦法》第30條規(guī)定的重大事件,應(yīng)當履行信息披露義務(wù),在履行信息披露義務(wù)期間及履行信息披露義務(wù)完畢后30日內(nèi),不得推出股權(quán)激勵計劃草案。
(4)上市公司提出增發(fā)新股、資產(chǎn)注入、發(fā)行可轉(zhuǎn)債等重大事項動議至上述事項實施完畢后30日內(nèi),上市公司不得提出股權(quán)激勵計劃草案。增發(fā)新股、發(fā)行可轉(zhuǎn)債實施完畢是指所募集資金已經(jīng)到位;資產(chǎn)注入實施完畢是指相關(guān)產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)辦理完畢;提出動議是指召開相關(guān)事項的董事會,亦即指上市公司從召開相關(guān)融資、重組事項的董事會至發(fā)行、重組完畢,不得推出股權(quán)激勵計劃。
(5)公司披露股權(quán)激勵計劃草案至股權(quán)激勵計劃經(jīng)股東大會審議通過后30日內(nèi),上市公司不得進行增發(fā)新股、資產(chǎn)注入、發(fā)行可轉(zhuǎn)債等重大事項。即通過30日后方可召開審議相關(guān)事項的董事會。
(二)非上市公司
非上市公司股權(quán)激勵計劃的文件提交及審核程序如下:
1.董事會下屬專門的股權(quán)激勵委員會或者委托的中介機構(gòu)擬定股權(quán)激勵計劃草案及相關(guān)配套文件。
2.董事會審議股權(quán)激勵計劃草案及相關(guān)配套文件。
3.公司召開監(jiān)事會會議,審議通過股權(quán)激勵計劃方案,并對股權(quán)激勵計劃的激勵對象名單進行核實。
4.公司董事會發(fā)出召開股東會的通知,審議并實施本次股權(quán)激勵計劃。
5.公司召開股東大會審議股權(quán)激勵計劃,公司監(jiān)事會應(yīng)就激勵對象名單的核實情況向股東大會予以說明。股東大會應(yīng)當對本次股權(quán)激勵計劃中的相關(guān)內(nèi)容進行逐項表決,每項內(nèi)容均需經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)2/3以上通過。
6.股權(quán)激勵計劃經(jīng)股東大會審議通過后生效,即可實施。
與上市公司相比,非上市公司股權(quán)激勵計劃文件的提交和審核程序相對簡便。但是非上市公司因為其可以采取的股權(quán)激勵計劃的模式比較多,每一種模式產(chǎn)生的效果各不相同,因此,對于非上市公司的股權(quán)激勵計劃的提交和審核程序而言,應(yīng)更多注重對股權(quán)激勵計劃的解釋和說明,以便全體股東和董事會成員清楚股權(quán)激勵計劃的意義與目的。
五、股權(quán)激勵計劃的授予與行權(quán)
股權(quán)激勵計劃方案生效之后,無論是上市公司還是非上市公司,均已進入了股權(quán)激勵計劃的授予及行權(quán)程序。對上市公司而言,在股權(quán)激勵計劃生效之后,公司還應(yīng)持相關(guān)文件到證券交易所辦理信息披露事宜,到證券登記結(jié)算機構(gòu)辦理有關(guān)登記結(jié)算事宜。除了信息披露之外,無論是上市公司還是非上市公司,均需按照以下程序完成股權(quán)激勵計劃的授予及行權(quán)程序。
1.公司向激勵對象授予股權(quán)激勵標的并簽署《股權(quán)激勵合同》。公司將一定數(shù)量的股票期權(quán)、限制性股票、認股權(quán)等股權(quán)激勵標的授予激勵對象時,公司應(yīng)與激勵對象簽署《股票期權(quán)授予協(xié)議書》《限制性股票授予協(xié)議書》及《認股權(quán)授予協(xié)議書》,等等,以此約定雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。《股票期權(quán)授予協(xié)議書》《限制性股票授予協(xié)議書》及《認股權(quán)授予協(xié)議書》也可以作為授出股權(quán)激勵的證明文件,一般應(yīng)載明姓名、身份證號碼、住所、通信方式、編號、調(diào)整情況記錄、行權(quán)情況記錄、各種簽章、協(xié)議日期、有關(guān)注意事項等。
2.激勵對象簽署《激勵對象承諾書》,確認《激勵對象的具體考核責任》,明確欲實現(xiàn)股權(quán)激勵計劃需要公司達到的業(yè)績條件,了解股權(quán)激勵計劃的相關(guān)制度。
3.激勵對象在股權(quán)激勵計劃方案規(guī)定的等待期內(nèi)為公司努力工作,實現(xiàn)公司的業(yè)績目標,以達到行權(quán)條件;激勵對象遵守公司股權(quán)激勵相關(guān)制度,以便符合激勵對象行權(quán)資格,等待行權(quán)。
4.股權(quán)激勵計劃等待期滿,如果公司達到了股權(quán)激勵計劃方案約定的行權(quán)條件,并且激勵對象通過了股權(quán)激勵計劃的績效考核,則激勵對象可以申請行權(quán)。激勵對象在可行權(quán)日或者行權(quán)窗口期內(nèi)以《行權(quán)申請書》向公司確認行權(quán)的數(shù)量和價格,并交付相應(yīng)的行權(quán)(購股)款項。《行權(quán)申請書》一般應(yīng)載明行權(quán)的數(shù)量、行權(quán)價,以及股權(quán)激勵標的持有者的交易信息等。
5.董事會經(jīng)過審核確認,按激勵對象申請行權(quán)的數(shù)量向激勵對象授予股權(quán)激勵標的利益。根據(jù)股權(quán)激勵計劃的不同,股權(quán)激勵標的利益各不相同,可能是股票,也可能是現(xiàn)金。對于上市公司而言,董事會審核確認后,還需要證券交易所確認,激勵對象還要去證券登記結(jié)算機構(gòu)辦理登記結(jié)算事宜。
6.股權(quán)激勵計劃等待期滿,如果公司達不到股權(quán)激勵計劃方案約定的行權(quán)條件,行權(quán)條件不成立,則該期股權(quán)激勵計劃取消,全部激勵對象均被取消行權(quán)資格;如果公司達到了股權(quán)激勵計劃方案約定的行權(quán)條件,但是個別激勵對象考核不合格,則對該個別激勵對象取消本期股權(quán)激勵,其他激勵對象可以行權(quán)。
引用資料:股份公司怎么分紅,創(chuàng)業(yè)之初我們就需要考慮清楚
解決時間:2022-03-29 10:18
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