預付款怎么記賬？如何通過權責發生制確認收入？

提問人：匿名
2022-02-06 23:12

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  金啟杭市場總監
  中經慧稅 • 聯貝財務

  個人租用房屋或者企業租用辦公室都需要預付租金，預付款怎么記賬？正常情況下，一次付出幾個月費用，應該按照“權責發生制”的原則，先記錄預付款，然后在各月分攤支出，如何通過權責發生制確認收入？一起來探討下。

  

  一、預付房租怎么算支出

  （一）預付房租

  小明一直住單位的集體宿舍，免費，離公司又不遠。說起來真是個不小的福利。可就是一個房間里住好幾個人，不方便，也太吵鬧，小明很需要下班以后能有個自己安靜的空間。考察了幾處地點，小明選了一處市郊的一居室，離單位坐公交車40分鐘，月租金1500元，押一付三，中介費1200元。周末，小明去中介公司簽好了1年期的合同，并交款、拿鑰匙，一共交了7200元。

  （二）預付款也是債權

  這次交的7200元，并不全是本月的費用，還包括下兩個月的房租。另外，中介費也不應全算作本月的支出，應分攤到一年中的每個月，這樣才更符合真實的情況。因此，需要設一個預付款科目，記錄預先支付費用，相當于一種資產。

  增加預付款科目后，科目樹見圖9-1。

  先記錄支付的總數，見圖9-2。

  然后，記錄本月應分攤支出：房租 中介費=1500 100=1600（元）。記賬憑證見圖9-3。

  

  圖9-1

  

  圖9-2

  

  圖9-3

  二、權責發生制與收付實現制

  （一）權責發生制

  從上面的情況我們可以看出，支付了現金或銀行存款，不一定都算作是本期的支出。反之，即使沒有支付現金或銀行存款，也可能要記錄本期的支出。收入的情況也是如此，不屬于本期的收入，即使收到了錢，也不能記為本期的收入；屬于本期的收入，即使沒收到錢，也應記為本期的收入。這種收入和支出的確認原則在會計上叫作“權責發生制”。“權責發生制”的含義是：確認收入或支出，不是看實際上收到或付出的錢，而是看是不是產生收款的權利或付款的責任。

  （二）收付實現制

  與權責發生制不同的另一種收支確認原則叫“收付實現制”，就是收到了錢就記錄收入，支出了錢就記錄支出，否則就不記。一切以是否收到或付出現金為準。

  “收付實現制”的好處是簡單，“權責發生制”的好處是合理準確。對個人記賬來說，具體用哪種方法可以自己決定。一般小額收支可以用收付實現制，大額收支，作用期間長的，用權責發生制。

  權責的“權”實質是債權，是收款的權利；“責”的實質是債務，是付款的責任。因此，采用權責發生制，就需要專門的會計科目來記錄相應的債權和債務。債權是資產，會計科目包括應收款、預付款；債務是負債，會計科目包括應付款、預收款。

  （三）用權責發生制的觀點對兩筆記錄進行分析

  1.債權產生

  記賬憑證見圖9-4。

  

  圖9-4

  資金付出，但房子還沒住上，還沒有形成本月的消費。如果第二天房東說房子另有用途，不租了，那么預付的款項還會退回，也就是說，我們有收回款項的權利，所以這時的付出款項形成的是債權。

  2.本月的支出

  記賬憑證見圖9-5。

  

  圖9-5

  已經拿到鑰匙，房子住上了，那么這個月的支出才能確認。如果住了一個月之后，下月房東說房子有他用，不租了，那么預付款中的余額也應退回。也就是說，預付款的余額就是我們擁有的收款的權利，是債權，也是資產。

  三、小結

  本文主要介紹了“權責發生制”的收入確認方法：

  （1）以債權、債務是否產生為標準，確認是否應記錄本月的收入或支出。

  （2）反映債權的會計科目有應收款、預付款。

  （3）反映債務的會計科目有應付款、預收款。

  （4）一次付出幾個月費用，應該按照“權責發生制”的原則，先記錄預付款，然后在各月分攤支出。

  引用資料：財務外包與代理記賬 有哪些不同之處

  解決時間：2022-02-06 21:12
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